OM-satsen i Calc - del 1.2

I den här delen ska skapa en överblicksdel till våra beräkningar samt göra lite fler förändringar i våra formler.

Namnge celler

Du kan tilldela celler namn. Dessa kan du sedan använda i formler, så i stället för att skriva =SUMMA(B1-B2) så kan du skriva =SUMMA(Pris-Moms). Detta ger en tydligare bild av vad som egentligen händer i formler (förutsatt att du döper cellerna till något vettigt). Namnen gör det även enklare att hitta fel. Viktigt att påpeka är att det är inte svårt eller tidsödande att ge celler namn. Jag kommer endast att gå igenom ett sätt att namnge celler idag, men det kommer ju fler tillfällen. :-)

1. Börja med att markera området A12:B12 (Summa köpta varor och värdet intill)
2. Gå till Infoga > Namn > Skapa...
3. I dialogrutan som kommer upp låter du Vänstra kolumnen vara förbockad.
4. Klicka OK

Nu har du döpt cellen B12 till Summa_köpta_varor. Vad cellen döps till kan du se om du ställer dig i cellen och tittar till vänster om formelfältet. För mer kontroll över namnet kan du gå till Infoga > Namn > Definiera... Där kan du även definiera namn för hela cellområden, skapa ett nytt namn, ta bort namngivningar du inte vill ha kvar osv.

Skapa överblicksdelen

I överblicksdelen vill jag ha med en del som visar hur stor rabatten är i procent respektive kronor. Jag vill även ha det slutliga priset (med rabatt avdragen om sådan ges). Jag börjar med att lägga till alla rubriker.

1. I cell A1 skriver jag "Rabatter och slutligt pris" och formaterar det som en Rubrik.
2. I cell A2 skriver jag "Rabatt köp över 2000 kr"
3. I cell A3 skriver jag "Rabatt i kronor"
4. Jag tar bort rad fyra (som är tom)
   
5. Döper om Summa som nu står på rad 4 till Slutligt Pris och formaterar den och cellen intill som resultat2.

Då borde du ha en bild som ser ut så här:

Rabattcellerna

Vi börjar med rad två "Rabatt köp över 2000 kr"

1. Ställ dig i B2 och ge den procentformatering (du hittar iconen i formaterings raden)
2. Skriv in 20 (cellen borde nu visa 20,00%, jag tar bort decimalerna från min version)
3. Jag namnger A2 enligt tidigare anvisningar (markera A1:A2...)
4. Ställ dig i cell A2 för att se vad cellen döptes till.
   

Nu är det dags för en ny OM-sats som kommer att se ut så här.

=OM(Summa_köpta_varor > 2000; Summa_köpta_varor * _Rabatt_köp_över_2000_kr; 0)

Som du kan se så har jag använt mig av de namn som vi tilldelat cellerna. Jag börjar med att skriva ut formeln i ord... Om summan av alla köpta varor är högre än 2000 kr (Summa_köpta_varor > 2000) så kommer vi att beräkna rabatten (Summa_köpta_varor * _Rabatt_köp_över_2000_kr) om summan av alla köpta varor inte är högre än 2000 kr så tilldelas ingen rabatt (0). Notera att varje del i formeln skiljs åt av ett semikolon (;).

Sammanfattningsvis kan sägas att formeln visar hur mycket pengar som ges i rabatt.

Ok nu ska vi bara göra en sista liten modifiering. Formeln i B4 (som visar slutligt pris) är nu onödigt invecklad... Vi byter ut den gamla formeln mot den här.

=Summa_köpta_varor - Rabatt_i_kronor

Lite enklare att förstå sig på vilket kan vara viktigt om du öppnar filen efter en längre tid och vill undersöka hur den är uppbyggd.

Nu borde kalkylen se ut ungefär så här:


Du kan ju testa att ändra på rabattprocenten eller lägga till, ta bort eller ändra på varorna i listan. Men ändra inte på cellerna med formler i. Om du vet hur du skyddar celler så är det ofta en god idé att skydda formelceller, så man inte ändrar dem av misstag.


I nästa blogg kommer jag att titta mer på hur du kan namnge celler och cellområden. Jag kommer att fortsätta med det här kalkylbladet och specificera namnet till exakt det namn som vi vill ha. För ytterligare tydlighet! (får vi hoppas)