onsdag 23 januari 2008

Återställa OOo:s standardmall

I förra inlägget visade jag hur du kan skapa en ny standardmall (den mall som automatiskt öppnas när du skapar ett nytt dokument) i OOo. Jag nämnde även på slutet att du kan återställa OOo:s egna standardmall. Hur du gör detta ska jag visa nu.

  1. Gå till Arkiv | Dokumentmall | Administrera...
  2. I dialogen som kommer fram så högerklickar du i någon av de två rutorna och väljer Återställ standardmall | Tabelldokument (om det nu var standardmallen för tabelldokument som du ville återställa annars väljer du den dokumentstyp som du vill återställa).
Det var egentligen allt. Men skulle du å andra sidan vilja ha en annan mall som standardmall så letar du bara rätt på önskad mall i Administrera...-dialogen och väljer Definiera som standardmall när du högerklickat på mallen.

måndag 7 januari 2008

Tusentalsavgränsare som standard i Calc

En sak jag inte riktigt förstått är varför OOo inte har tusentalsavgränsare inställt som standard. 13 000 anser jag är bra mycket tydligare än 13000. Därför tänkte jag nu visa hur du snabbt kan göra lite ändringar för att ändra standardformateringen.

Som jag framhävt i tidigare inlägg så har formatmallarna en central roll i OOo. Och det är i formatmallarna vi ska in och ändra. Men var inte orolig allt vi gör här går att återställa. Mer om detta i nästa inlägg.

Det här är vad vi ska göra.

  1. ändra i cellformatmallen (cellstilmallen) "Standard"
  2. skapa en ny mall
  3. göra mallen till standardmall

Ändra i cellstilmallen för detta dokument

För att ändra i cellformatmallen (cellstilmallen) så ser vi först till att "Formatmallar och Formatering" visas. Detta gör vi genom att trycka F11 eller gå till Format | Formatmallar och Formatering. I rutan som kommer upp högerklickar vi på Standard och väljer Ändra... Se till att du är i listan för cellformatmallar (knappen längst upp till vänster i rutan) och inte under sidformatmallar (knappen till höger om den förra).

Detta tar fram dialogen nedan. Där ställer du in hur du vill att ditt standardformat ska se ut. Jag har valt att ha tusentalsavgränsare samt att visa negativa värden i rött (inringat på bilden nedan). Om så önskas så kan jag välja procenttal, datum, valuta eller liknande som standardformat.

Ok nu har jag ställt in standard formatet i detta dokument. Nu kanske du önskar ställa in denna formatering för alla nya dokument. Det är nu dokumentmallarna kommer in i bilden.

Skapa en dokumentmall

Innan du skapar en ny dokumentmall bör du se till att alla celler är tomma (om inte cellerna ska vara fyllda varje gång du skapar ett nytt dokument). För att skapa en ny dokumentmall så går du till Arkiv | Dokumentmall | Spara... Sedan väljer du ett namn för din mall, till exempel "Min nya standardmall". Notera även i vilken mapp du lägger den i (listan längst till vänster).

Sätt den nya dokumentmallen som standard

För att få den nya dokumentmallen att öppnas varje gång du skapar ett nytt Calcdokument så går du till Arkiv | Dokumentmall | Administrera...
I dialogen som kommer upp letar du upp den nyskapade mallen - det är nu du har nytta av att komma ihåg i vilken mapp du la den i ;-).
När du hittat mallen högerklickar du på den och väljer Definiera som standardmall.

Om du skapar ett nytt Clacdokument nu så kommer du ha din engendefinierade standardformatmall. Självfallet kan du göra flera inställningar i mallar och dokumentegenskaper och sedan spara detta som en ny standardmall. Inställningsmöjligheterna är många och oftast tjänar du mycket på att lägga lite extra tid på din standardmall.