torsdag 30 augusti 2007

Fixera rader

Scenario:
Du har en lång tabell med flera sidor med information grupperade under ett antal rubriker. När du bläddrar nedåt kan du inte längre se rubrikerna.

Lösning:
Kort uttryckt, vi fixerar rubrikerna. Så här går det till...

Steg ett.
Vi markerar cellen som är ett steg till höger samt ett steg under den information som vi vill låsa (se bild).

Steg två.
Vi går till Fönster > Fixera

Allt som befinner sig till vänster om samt över den markerade rutan är nu fixerat. Detta betyder att vi nu alltid kan se kolumnrubrikerna. Vill vi ta bort fixeringen går vi tillbaka till Fönster > Fixera och så tas fixeringen bort.

Här är filen från bilden ovan med låsta rubriker...

Orginalfilen är hämtad från SCB:s hemsida 2007-08-30.


onsdag 29 augusti 2007

Sammanfoga två celler i en cell

Det vanligaste exemplet jag kommer på är det nedanför. Det finns även en Flash-film på denna övning här. Vi har en cell med förnamn (A-kolumnen) och en med efternamn ( B-kolumnen). Nu vill vi att dessa ska visas i en enda cell.
För att göra detta börjar vi med att skriva en formel i C-kolumnen. Formeln som vi skriver i cellen C1 ser ut så här:

=A1 & " " & B1
När vi har skrivit in den i C1 kopierar vi formeln nedåt. Detta gör vi enklast genom att ta tag i den lilla fyrkanten längst ned till höger av cellen och sedan dra nedåt. Detta kopierar formeln i cellen C1 till cellerna C2 och C3 (om vi inte drar längre förstås).


För att du ska kunna ta bort A- och B-kolumnen så måste vi kopiera ut värdena i C-kolumnen och sedan välja alternativet "Klistra in innehåll..." ur Redigera-menyn. I dialogen som kommer upp avmarkerar vi alternativet Formler (se bild).


Nu kommer OpenOffice.org att klistra in värdet ur de kopierade cellerna istället för formlerna. Om du försöker klistra in värdena över C-kolumnen så varnar programmet med en förfrågan om du vill klistra över befintlig data, vilket du i detta fall vill.

Nu kan du ta bort oönskade kolumner.


Det slutliga resultatet...

tisdag 28 augusti 2007

Skapa ett fält för underskrift

jag gjorde en flash-film som du kan titta på här...
Filmen

Ha det bra till nästa gång.

måndag 27 augusti 2007

Fältkommandon, grunder... del 3 - En enkel brevmall

Hej idag ska vi jobba vidare med mallar och fält. Vi kommer att skapa en enkel brevmall. När vi öppnar brevmallen kommer den att se ut som på bilden till höger. Mallen kommer att fråga användaren efter namnet på den person som brevet ska skickas till, den har även en så kallad platshållare för brevets innehåll och mallen kommer automatiskt att hämta information om vem som skickar brevet (jag ska snart förklara varifrån den informationen hämtas).


Steg 1.
Till att börja med öppnar vi mallen vi skapade i förra delen. Detta gör vi genom Arkiv > Nytt > Mallar och dokument. Alternativt använder vi tangenterna för att bläddra i menyerna och trycker därmed på Alt - A - N - N. Sedan öppnar du mallen "Mall med fältkommandon". Ett nytt dokument skapas utefter mallen och om du inte gjort några ändringar av mallen så borde du se dagens datum till höger i sidhuvudet.

Steg 2.
Använd formatmallen "Överskrift 1" och skriv "Hej" med ett mellanslag efter.

Steg 3.
Gå till Infoga > Fältkommando > Andra.

Steg 4.
I dialogen som kommer upp går du till fliken "Funktioner" där väljer du fälttypen "Inmatningsfält" och skriver in "Namn på mottagaren" i fältet "Hänvisning"
Steg 5.
Tryck på OK och stäng sedan dialogen Fältkommandon, skriv ett komma och tryck på enter för ny rad. Mata sedan ned en rad till.

Steg 6. - Skapa en platshållare*
Gå till Infoga > Fältkommando > Andra i dialogen som kommer upp väljer du denna gång "Platshållare" med formatet "Text". I fältet "Platshållare" skriver du "Klicka en gång här och börja sedan skriva ditt brev...".


Steg 7. - Signaturen
Börja med att trycka enter två gånger. Skriv sedan in "mvh" och tryck på tangenten "F3" för att aktivera AutoText. Om allt är som det ska borde mvh ha ersatts med:

Med vänlig hälsning

"ditt förnamn" "ditt efternamn"


Om du vill kan du lägga till ett sträck över ditt namn för eventuell påskrift. Det finns många sätt att göra detta på och imorgon kommer jag att blogga om det sätt jag normalt sett föredrar.

Här är en länk till mallen. Högerklicka och välj "Save Link As" eller motsvarande


* En platshållare är, så vitt jag vet, till för att visa var i layouten en viss information ska vara. När du klickar på en platshållare markeras hela platshållaren och du kan börja skriva in din text. när du skriver din första bokstav ersätter den platshållaren.

fredag 24 augusti 2007

Fältkommandon, grunder... del 2

I dag ska vi gå vidare och titta på ett exempel på hur fält kan användas i kombination med mallar för att automatiskt uppdatera exempelvis datum. Vi börjar vårat mallskapande med ett sidhuvud där dagens datum visas.


Steg 1.
Gå till menyn Infoga > Sidhuvud > Standard

Steg 2.
Högerjustera texten, exempelvis genom snabbkommandot CTRL + R

Steg 3.
Öppna ett tomt textdokument. Gå till Infoga > Fältkommando > Datum

Nu borde ditt dokument se ut ungefär så här (datumformatet skiljer sig om du använder t.ex. den engelska varianten av OOo):


För att ändra på datumformatet och visa det i formatet 2007-08-24 så dubbelklickar du på det grå fältet så öppnas en dialogruta. Där väljer du helt enkelt önskat format.

Steg 4.
Gå till Arkiv > Dokumentmall > Spara

Steg 5.
I dialogen som kommer upp sparar du din mall under kategorin "Mina mallar" som "Mall med fältkommandon".

När du sedan vill använda dig av din mall, går du till Arkiv > Nytt > Mallar och Dokument. Leta reda på filen Mall med fältkommandon och öppna det. Nu kommer ett dokument öppnas som ser ut som det ovan, men det är ett "nytt" dokument. När du sedan sparar dokumentet kommer den därmed att fråga vad du vill döpa det till, precis som när du börjat från ett tomt dokument...

En liten anmärkning om datumfältet. Med de ordinarie inställningarna så kommer fältet att visa det datum då du skapade dokumentet ifrån mallen. Det uppdateras alltså bara inuti mallen.

I nästa del ska vi lägga till ett signaturfält.

torsdag 23 augusti 2007

Fältkommandon, grunder... del 1

Fältkommandon är definitivt en av de mest användbara funktionerna i OOo Writer. De är speciellt effektiva när du skapar egna mallar (templates). Jag kommer i ett par delar framöver beskriva några olika användningsområden för fält.

Vad är då ett fält?
De troligen mest använda fälten är fälten för sidnumrering och datum. Ett annat är namnet på författaren. Men du kan även använda fält för att fråga användaren om information (favorit vid skapandet av mallar) eller du kanske vill sätta ett villkor för när en viss text ska visas och när den ska döljas. Du kan även ansluta till en databas för att göra s.k. kopplade utskrifter (mail merges). Möjligheterna är fler ändå men vi stannar där idag.

onsdag 22 augusti 2007

Länkar till bra tipssidor för OOo

Hej en liten samling länkar till sidor och bloggar som skänker tips, lektioner mm.

Ladda ner den svenska versionen av OpenOffice.org från denna sida
http://wiki.services.openoffice.org/wiki/Sv.openoffice.org

Den officiella engelska OpenOffice.org dokumentationen - blir bara bättre och bättre.
börja förslagsvis med User Manuals
http://documentation.openoffice.org/

Två riktigt bra bloggar med openoffice tips.

http://openoffice.blogs.com/ - Solveigh Hauglands blog, lite av en favorit
http://www.openofficetips.com/ - Calctips

Dokumentation av StarOffice 8 (den kommersiella versionen av OpenOffice.org) på svenska. Har du tänkt att skriva macron är deras programmeringshandbok ett måste... :D
http://docs.sun.com/app/docs/coll/1279.1?l=sv&q=staroffice+8

Forumet är ett bra komplement till den vanliga dokumentationen. Men börja med användarmanualerna i första länken. Dom är bra...
http://www.oooforum.org
-- Dave från www.openofficetips.com tipsade om den här länken --

Jag kommer att bygga på denna lista med tiden... Om du har tips om några sidor så skriv gärna in en kommentar.

Calc Tips

Om du får felmeddelande på en formel så finns det ett smidigt sätt som du kan se om du stavat fel på någon funktion. Calc skriver nämligen alla funktioner den känner igen med VERSALER medan sådant som programmet inte känner igen skrivs med gemener.

Exempel:
På formeln
=sumna(A1;upphöjt.till(B3;2))
så kommer calc att skriva ut #NAMN? i cellen medan det i formelfältet kommer stå:
=sumna(A1;UPPHÖJT.TILL(B3;2))
Vi kan direkt se att det är ordet summa som blivit felstavat. Detta är något som blir mer och mer användbart ju mer invecklade formlerna blir. Om du dessutom börjar bli trött så kan denna funktion vara guld värd.

En liten varning utfärdas när det kommer till att definiera egna namn (jag kommer att behandla detta ämne närmre framöver). Calc är känslig för stora och små bokstäver och kommer att skriva ut namnet exakt som du skrivit det. Detta betyder att har du tilldelat en siffra namnet moms så kommer Calc att skriva ut moms med små bokstäver i formeln oavsett om den vet vad du refererar till eller inte. Börja därför alltid namndefinitioner med stor bokstav, t.ex. Moms.

lördag 18 augusti 2007

Att läsa bloggar i Thunderbird

Hej!

Idag har jag gjort en liten flashfilm om hur du kan läsa bloggar igenom Thunderbird. Här kommer länken till filen... LÄNKEN :D

Jag länkar även vidare till en annan blog där en kille har gjort en kom igång guide till Thunderbird...
http://www.coyote.org/2007/07/05/kom-igang-med-thunderbird/

Och så en länk till en blog på engelska. Här hittar du förutom en kom igång guide till thunderbird, riktigt grymma tips för OpenOffice.org...
http://openoffice.blogs.com/openoffice/2007/01/getting_started.html


/Niklas

torsdag 16 augusti 2007

Kom åt din webmail i Thunderbird

[Klicka på bilderna för förstoring/bättre skärpa ]

Innan jag börjar vill jag bara påpeka att detta är endast ett av många sätt på vilket du kan komma åt din webbmail. Men det sätt jag kommer beskriva här kan göra hela processen lite enklare.

Börja med att ladda ner och installera Thunderbird från denna länk. Ja, ja du får faktiskt bläddra dig fram till den svenska versionen själv. ;)

Ladda sedan ner tillägget WebMail och de i ditt fall aktuella tjänsterna (t.ex. Hotmail eller Yahoo beroende på din e-postleverantör).


Starta nu Thunderbird och gå till menyn Verktyg = > Tillägg.


I Fönstret som kommer upp väljer du Installera (längst ned till vänster) för att sedan leta rätt på de filer du laddat hem från WebMail-sidan. När du har laddat in alla tilläggen så låter du Thunderbird starta om.

Dags att komma åt dina konton...
Steg 1: Gå till Arkiv => Nytt => Nytt konto.


Steg 2: I fönstret som kommer upp väljer du Konto för e-post och klicka Nästa.
Steg 3: Skriv in ditt namn och din fullständiga e-postadress. Nästa >

Steg 4: Välj Pop som servertyp. Skriv in localhost som server för inkommande e-post. Välj till sist själv om du vill använda en global inkorg.


Steg 5: VIKTIGT!!! Du ska fylla i HELA din e-postadress som användarnamn för att WebMail-tillägget ska fungera. Kanske på grund av att tillägget ska kunna skilja på kontona då den hanterar flera på en gång - jag vet faktiskt inte.


Steg 6: Välj det namn som du vill ska beskriva kontot.


Klicka dig igenom resten av guiden och skapa eventuellt fler konton med hjälp av stegen här ovan.

Hör gärna av er med frågor och kommentarer.

tisdag 14 augusti 2007

Lilypond - Ett test att länka in en flashlektion

Jag gjorde ett litet test med programmet Wink, som producerar flashfilmer och som är specialiserat för att göra s.k. tutorials (lektioner). Här är lektionen jag gjorde där jag presenterar hur man fixar till tabulaturen lite i Lilypond. Mer om detta senare.
http://sleepingpillow.12gbfree.com/Lilypond/lilypondtutorials.html

måndag 13 augusti 2007

Kort info om programmen jag bloggar om...

Programmen jag kommer att blogga om är:

  • OpenOffice.org - som är ett kraftfullt och gratis officepaket. En svensk version finns att ladda ned från http://wiki.services.openoffice.org/wiki/Sv.openoffice.org
  • Thunderbird - som är en gratis mejlklient som med några tillägg (installeras separat) kan hantera både webmail (Hotmail, Gmail, Yahoo m.fl.) och kalendrar.
  • Lilypond - som är ett musiknoteringsprogram som kan producera väldigt vackra notskrifter, men en liten varning utfärdas sedan det inte handlar om en WYSIWYG-editor utan du kommer skriva in källkod som sedan kompileras.
Mer om detta senare. Jag hoppas att någonting på denna sida kommer att vara till nytta.