lördag 13 oktober 2007

Inmatning av datum i Calc

Det finns flera sätt att mata in datum i Calc. Det kanske mest uppenbara är att mata in på formen 2007-10-13. Skriver du detta i en cell så kommer Calc att tolka det som ett datum och formatera det som ett sådant. Inte riktigt lika tydligt är 5-6 som tolkas som datumet 2007-05-06 (gäller i år om du skriver in 5-6 nästa år tolkas det som datumet 2008-05-06). Du kan även använda tecknen "/" och "." på precis samma sätt som tecknet "-". Detta betyder att 5/25 tolkas som datumet 2007-05-25. Mer förbryllade för en svensk kan vara att 6/5 tolkas som 2007-06-05 och inte 2007-05-06 men personligen rekommenderar jag inte att använda "/"-tecknet vid inmatning av datum. Jag föreslår istället att du använder dig av "." eller "-".

Tänk på att du kan ändra på datumformaten för att visa datumet som 25/4 men akta dig i så fall när du skriver in datumet... Har du förformaterat fältet för att visa som 25/4 (dvs. DD/MM) så kommer Calc att godkänna datumet som den 25 april (i år) annars kommer den att tolka det som 1 april 2025 (vilket i säg kan ses som ett stort skämt). TITTA I FORMELFÄLTET för att med säkerhet se det datum som är lagrat där är det alltid skrivet på formen YYYY-MM-DD (2007-04-25).

Hoppas det här har hjälpt dig förstå hur Calc tolkar datum. Kom ihåg att de tecken som kan ställa till det för dig är:
-
/
.

Inga kommentarer: