onsdag 29 augusti 2007

Sammanfoga två celler i en cell

Det vanligaste exemplet jag kommer på är det nedanför. Det finns även en Flash-film på denna övning här. Vi har en cell med förnamn (A-kolumnen) och en med efternamn ( B-kolumnen). Nu vill vi att dessa ska visas i en enda cell.
För att göra detta börjar vi med att skriva en formel i C-kolumnen. Formeln som vi skriver i cellen C1 ser ut så här:

=A1 & " " & B1
När vi har skrivit in den i C1 kopierar vi formeln nedåt. Detta gör vi enklast genom att ta tag i den lilla fyrkanten längst ned till höger av cellen och sedan dra nedåt. Detta kopierar formeln i cellen C1 till cellerna C2 och C3 (om vi inte drar längre förstås).


För att du ska kunna ta bort A- och B-kolumnen så måste vi kopiera ut värdena i C-kolumnen och sedan välja alternativet "Klistra in innehåll..." ur Redigera-menyn. I dialogen som kommer upp avmarkerar vi alternativet Formler (se bild).


Nu kommer OpenOffice.org att klistra in värdet ur de kopierade cellerna istället för formlerna. Om du försöker klistra in värdena över C-kolumnen så varnar programmet med en förfrågan om du vill klistra över befintlig data, vilket du i detta fall vill.

Nu kan du ta bort oönskade kolumner.


Det slutliga resultatet...

Inga kommentarer: