Tillägg för att komprimera presentationer

Presentation Minimizer är ett tillägg som förminskar storleken på dina presentationsfiler. Kan vara värt att ta sig en titt på om du använder dig av presentationer.

Tillägget kan även ta bort dolda blad och stödanteckningar vilket kan vara mycket användbart ifall du ska publicera presentationen någonstans.

Synonymordbok version 0.1

Här är en första testversion av synonymordboken. Än så länge är så är listan inte särskilt strukturerad. När du slår upp ett ord i synonymordboken så kommer du att få en lista med synonymer. Dessa är sorterade efter hur hög ranking de fått i Synlex. Senare kommer orden underdelas efter betydelse men det kommer nog att dröja ett tag. Jag har ännu inte beslutat mig för hur jag kommer lägga upp projektet och hur stort jag vill göra det.

Här är i alla fall ett första utdrag...

[Ladda ner]

Det finns ännu ingen enkel installation men jag hoppas att ni lyckas med hjälp av informationen som finns i info.txt.

Lycka till.

Uppdatering om vad som händer

Hej.

Nu är det två veckor sedan jag bloggade senast så jag känner att det är dags för en uppdatering. Sedan jag senast bloggade har jag arbetat på att förse OpenOffice.org med en liten synonymordbok. Jag har utgått ifrån den fria synonymordlistan Folkets synonymlexikon Synlex.
Importerade xml-filen i Calc och sparade den som ett Calc-dokument. Sedan har jag med hjälp av lite makron strukturerat om ordboken så att varje unikt ord har en egen rad där ordet står i A-kolumnen och dess synonymer i följande kolumner.
När detta var gjort stavningskontrollerade jag filen med den inbyggda stavningskontrollen och diverse ordböcker. Det blev ganska många ord att lägga till i den inbyggda ordboken så där finns en hel del att hjälpa till med vid ett senare tillfälle.

När Calc-filen var färdigkontrollerad skapade jag en databas av filen. Jag skapade en MySQL-databas och anslöt sedan Base till den. När jag anslutit Base kopierade jag helt enkelt innehållet i tabellen till databasen

1. markera innehållet i Calc-dokumentet
2. kopiera (Ctrl + C)
   
3. öppna databasen
4. gå till tabeller
5. klistra in (Ctrl + V)
6. följ guiden

Sedan skrev jag ett PHP-skript som skrev ut orden med det format som jag ville ha:

ord|antal betydelser(en siffra)
ordklass på första betydelsen|synonym1|synomym2|synonym3 osv.
ordklass på andra betydelsen|synonym1|synomym2...

ett exempel kan se ut så här

exempel|1
(adv)|exempelvis|såsom

Om du vill kan du utelämna ordklassen.

Sedan har jag kopierat in texten i ett vanligt textdokument och döpt den med ändelsen ".dat" skrivit in den textkodning som använts. Slutligen har jag kört ett Perlscript, som distribueras med programmet MyThes-1.0, på dat-filen.

Jag har ännu inte testat programmet MyThes-1.0 eftersom jag inte lyckats installera programmet under Windows. Av vissa skäl som jag inte ska diskutera nu har jag valt bort att installera ett andra operativsystem liksom virtuella versioner av andra operativsystem. Jag vill dock påpeka att bland annat Ubuntu är ett grymt operativsystem som jag med största sannolikhet kommer att köra igen i framtiden.

Jag kommer inom kort att släppa en betaversion av synonymordboken. I betaversionen kommer synonymerna inte att vara uppdelade efter betydelse, inga ordklasser kommer heller att specificeras, men synonymerna kommer att fungera... ;-)

Vi får väl se om detta är till hjälp för någon... Tillsvidare kommer jag att strukturera om databasen lite för att göra en utökning av synonymordboken enklare.

DirectX tillägg till Impress (Windows)

Det har släppts ett tillägg som ser till att Impress körs smidigare under MS Windows. Kan vara värt att undersökas närmre, speciellt om du har en lite äldre dator...

Här är en länk till GullFOSS där du kan läsa lite mer och ladda ner tillägget.

Hoppas du får nytta av det.

Autostarta en presentation forts...

Jag har gjort en Flashfilm som beskriver hur du kan få själva presentationen att starta direkt när du öppnar presentationsfilen. Hoppas den hjälper. Den går igenom det vi tittade på i förra delen och tar det ett steg längre.

Här är länken

Autostarta en presentation

Du har skapat din presentation och nu återstår det bara att genomföra din föreläsning eller motsvarande. För att allt ska gå så smidigt som möjligt, vill du att presentationen ska gå igång så fort du öppnar Impress. Detta kan du åstadkomma genom att högerklicka på presentationsfilen och välja Visa.



Men...
Du kanske är lite nervös när det kommer till presentationer och vill se till att presentationen startar på en gång, även om du glömmer dig och dubbelklickar på ikonen istället för att högerklicka. Detta kan du lösa med ett enkelt makro som ser ut så här:

Sub Main
ThisComponent.Presentation.Start
End Sub

I nästa del ska jag demonstrera vart och hur du bör skriva in texten och hur du sedan får makrot att starta när du öppnar filen i fråga.

Att lägga till ord i din ordlistan

Många av er vet nog redan hur du gör detta men för säkerhets skull skrivs tipset ut här.

Testa ordlistan

1. Först och främst bör du se till att den svenska ordlistan är installerad och aktiverad. Prova att skriva några svenska ord så som "på" eller "öl" följt av ett par stavfel så som "pååå" "ölll".
   
2. Kör nu en stavningskontroll F7 eller Verktyg | Rättstavning.
   
3. I dialogen som kommer upp ser du till att Ordlistans språk är Svenska.
   
4. Om ordlistan ej finner några fel (Stavningskontrollen är klar) så är troligen inte ordlistan installerad som den ska (eventuellt så har du lagt till orden av misstag, testa några grövre stavfel för att kolla om den hittar dessa). Se längst ned för instruktioner vad du kan göra om ordlistan inte fungerar. Om detta inte fungerar skriv en kommentar så kanske jag kan hjälpa till med mer instruktioner.
   

Lägga till ord i ordlistan
Om du nu skrivit ett ord som du vet att du stavat rätt till men som stavningskontrollen ändå envisas med att ta som stavfel till exempel formatmall (som i skrivande stund inte finns med i ordlistan) så finns det minst tre sätt att lägga till detta ord till ordlistan. Om du startat
rättstavningen via F7 eller Verktyg | Rättsatvning så kan du helt enkelt trycka på knappen Lägg till | standard [Svenska (Sverige)].

För att få det andra sättet att fungera måste du först aktivera Kontrollera stavning medan du skriver. På bilden nedan ser du hur ikonen ser ut (åtminstone i Windows version).

Se till att denna är aktiverad, om du nu stavar fel borde felet strykas under med en vågformad röd linje. När ett ord är markerat på detta sätt kan du högerklicka på det för att bland annat se stavningsförslag och få möjligheten att lägga till nya ord. så här ser menyn ut.

Lägg förslagsvis till nya svenska ord i standard.dic de andra två är för alla språk, som jag förstår det, lägg gärna till en kommentar om så inte är fallet.

Det tredje och mest avancerade alternativet är att

1. gå till Verktyg | Alternativ... | Språk inställningar | Lingvistik
2. markera standard [Svenska (Sverige)] bland Användarordlistor
   
3. Välj sedan Redigera till höger därom (se bild nedan)

I dialogen som sedan kommer upp kan du se vilka ord du själv lagt till plocka bort eventuella fel och skriva dit nya ord i inmatningsfältet. När du skrivit in ett nytt ord får du möjlighet att klicka på en knapp till höger där det står Nytt. Om du gör detta kommer ett nytt ord läggas till i ordlistan. Vill du ta bort ett fel markerar du ordet och trycker sedan på knappen radera.


Om ordlistan inte fungerar

1. Om nu inte ordlistan fungerar som den ska kan du installera om ordlistan genom att gå till Arkiv | Guider | Installera nya ordböcker...
   
2. I dokumentet som öppnas följer du länken Svenska genom att hålla ned Ctrl och klicka med musen på orden Svenska.
   
3. Sedan är det bara att klicka på knappen Starta DicOOo.

Egna datumformat

De vanligaste datumformaten finns fördefinierade i OpenOffice.org. Men vad gör du när du inte hittar det format du önskar...

Definiera egna datumformat
Att förstå sig på datumformaten kan till en början kännas krångligt men egentligen är det inte så mycket du behöver ha koll på. Vi börjar med att gå igenom de mest förekommande delarna.

Årtal
Årtalen representeras av bokstaven Y som i year (år). Jag antar att de inte kunde använda sig av bokstäverna å ä ö och valde därmed det engelska ordet istället. I hjälpfilen använder de bokstaven J istället för Y vilket troligen kommer från tyska Jahr (år).

De format du kan välja mellan är:
YYYY vilket skulle skriva ut årets datum som 2007 och
YY vilket skulle skriva ut årets datum som 07.

Månader
Månader representeras av boksatven M som i månad.

De format du kan välja mellan är:
M vilket skulle skriva ut februari månad som 2
MM vilket skulle skriva ut februari månad som 02
MMM vilket skulle skriva ut februari månad som feb
MMMM vilket skulle skriva ut februari månad som februari
MMMMM vilket skulle skriva ut februari månad som f

Dagar
Dagar representeras av bokstaven D som i dag.

De format du kan välja mellan är:
D vilket skriver ut dagen som 1 till 31 (eller mer korrekt 1 till månadens sista dag)
DD vilket skriver ut dagen som 01 till 31
DDD eller NN vilket skriver ut en måndag som må, tisdag som ti osv.
DDDD eller NNN vilket skriver ut måndagar som måndag, tisdagar som tisdag osv.

Ett par exempel
2007-09-27
Det kanske mest förekommande datumformatet idag är YYYY-MM-DD och skulle idag skriva ut 2007-09-27. Men eftersom det redan finns fördefinierat är det kanske inte så stor idé att skriva in som format.

Om vi ska förklara formatet i ord så har vi först ett fullständigt årtal dvs. YYYY. Vi använder sedan ett bindestreck som avgränsare dvs. -. Sedan visar vi månader med två siffror MM (i detta fall september). Ny avgränsare -. Sist visar vi dagar med två siffror DD, här visas 27 men första dagen i månaden skulle vis 01.

27/9 - 2007
Daumformat med tecknet "/" finns inte fördefinierade under Svenska språket några kan du dock få fram genom att välja tex Engelska som språk men... formatet ovan måste du definiera själv och det ser ut så här. D/M - YYYY


Nästa blogg kommer jag att gå igenom formaten för veckor och kvartal och så blir det nog en liten övning.

Formateringsfönstret

Idag har jag gjort en liten film som bland annat visar hur du kan fästa Formateringsfönstret vid högra sidan av OOo. Filmen är på engelska men jag hoppas ni förstår ändå. Här är länken.

En bra sida med flera bra lektioner

En av de bästa lektionssidorna. Grundläggande men läsvärt... på engelska.
http://www.inpics.net/

Fältkommandon, grunder... del 1

Fältkommandon är definitivt en av de mest användbara funktionerna i OOo Writer. De är speciellt effektiva när du skapar egna mallar (templates). Jag kommer i ett par delar framöver beskriva några olika användningsområden för fält.

Vad är då ett fält?
De troligen mest använda fälten är fälten för sidnumrering och datum. Ett annat är namnet på författaren. Men du kan även använda fält för att fråga användaren om information (favorit vid skapandet av mallar) eller du kanske vill sätta ett villkor för när en viss text ska visas och när den ska döljas. Du kan även ansluta till en databas för att göra s.k. kopplade utskrifter (mail merges). Möjligheterna är fler ändå men vi stannar där idag.